對於許多人來說，軟體備份是家庭中最重要的工具。

許多重要數據（如信件，納稅申報單，電子郵件，信用卡賬單和醫療信息）存儲在硬盤驅動器和CD上，以及整個媒體集（包括電影，MP3和數碼照片）中。基本上，軟體備份是您的理想數字存儲器，其中包含許多不容丟失的易受攻擊數據。不幸的是，有很多方法可以丟失保存在PC上的數據。最常見的兩個是軟件或硬件故障。病毒，特洛伊木馬，間諜程序和其他惡意軟件可能會損壞PC系統。在某些其他情況下，PC操作系統由於內部錯誤而中斷，您無法訪問數據。只有少數有經驗的軟體備份用戶才有時間和知識來從損壞的系統中還原數據。除了使用備份軟體外，幫助您保護數據的最簡單的解決方法是將系統，應用程序和個人數據保存在單獨的分區或硬盤上。

相反，無法輕易避免硬盤的硬件故障。

每種存儲介質（例如CD，USB記憶棒，閃存卡和硬盤）的使用壽命都非常有限。尤其是硬盤是非常複雜的設備，但是它們包含許多容易損壞整個磁盤的部件。有一些公司甚至為損壞的硬盤提供備份服務，但一個硬盤的備份價格很容易超過全新PC的價格。保護數據的最佳方法是在第二存儲介質上的副本，該副本與原始數據源在物理上是分開的。請注意，即使您使用的是備份軟體，如果發生硬件故障，將數據保存在同一硬盤的另一個分區上也無法防止數據完全丟失。

儘管幾乎每個PC用戶都知道他的數字數據的脆弱性和敏感性

但是只有少數用戶定期進行備份，因為這需要時間和精力。定期保存所有數據的最簡單方法是使用備份軟體。您可以使用一些非常複雜的軟件解決方案將數據保存在其他硬盤，CD甚至在線硬盤上。聯機硬盤是保存數據的不錯選擇，但是您必須考慮到每個聯機存儲系統都可能遭到黑客入侵。在大多數程序中，您指定幾個參數，例如備份計劃，文件類型或壓縮和加密方法的使用。您所需要做的就是一次性設置該程序，然後程序會完全自動運行，並且您的個人數據是安全的。為了減少備份軟體的空間和時間要求，您應該使數據井井有條。通常，您每月無需多次保護整個電影或MP3集合的安全，這將只需要足夠的空間。反之，個人信件或與工作相關的數據可能會每天保存。因此，您應該使用高級選項，以便您的備份軟體在不同的備份文件夾上執行不同的備份任務。